Politique de confidentialité

Introduction

Moving Rocks respecte pleinement la vie privée de ses clients et des visiteurs de son site web. C’est pourquoi nous souhaitons vous informer clairement des précautions et des mesures que nous prenons lors du traitement des données personnelles.

Nous traitons et protégeons toujours avec soin les données personnelles des clients et des visiteurs de notre site web. Nous mettons dès lors notre politique de protection de vos données à caractère personnel en conformité avec les dispositions légales en vigueur en Belgique et dans l’Union européenne.

À cet égard, nous respectons les exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi vie privée, de la loi relative à la protection de la vie privée, de la sphère privée et des données à caractère personnel, de la loi relative aux communications électroniques et des autres réglementations en matière de protection de la vie privée.

Cela signifie par exemple que nous :

• • indiquons les finalités pour lesquelles nous traitons des données à caractère personnel. Nous le faisons au moyen de la présente déclaration de confidentialité ;
• • ne collectons que les données à caractère personnel nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• • vous demandons d’abord votre consentement explicite pour traiter vos données à caractère personnel dans les cas où votre consentement est requis ;
• • ne transmettons pas vos données à des tiers, sauf si cela s’avérait nécessaire pour pouvoir fournir le service demandé ou si nous y sommes légalement tenus ;
• • lorsque nous partageons vos données, convenons avec les tiers qu’ils veillent, de leur côté également, à ce que celles-ci ne soient pas utilisées à d’autres fins ;
• • prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel et l’exigeons également des parties qui traitent des données à caractère personnel pour notre compte ;
• • respectons votre droit de consulter, de rectifier ou d’effacer vos données à caractère personnel, à votre demande.

Si vous souhaitez nous contacter au sujet de la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez le faire au moyen des coordonnées de notre responsable (cf. infra).

Responsable

Le responsable du traitement des données est Monsieur Dennis Scheyltjens :

Adresse e-mail : dennis@movingrocks.be

Numéro de téléphone : + 32 488 81 41 51

Mineurs

Aucun contrat n’est conclu avec des mineurs sur nos sites web. Nous demandons dès lors expressément aux mineurs de ne pas nous envoyer de données personnelles. Si Moving Rocks découvre qu’elle a collecté par inadvertance des données à caractère personnel d’un mineur, elle supprimera ces données de ses fichiers aussi rapidement que raisonnablement possible.

Finalités du traitement des données à caractère personnel

Par données à caractère personnel, on entend : le nom, le prénom, l’adresse, le numéro de téléphone, le sexe, la date de naissance, l’adresse e-mail, les données pénales, etc.

Moving Rocks collecte et traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• • l’établissement et l’exécution de la convention conclue avec vous, y compris la représentation judiciaire et extrajudiciaire et la défense de vos intérêts,
• • pour pouvoir facturer lorsqu’il s’agit d’un service payant. Ces données financières ne sont jamais publiées sur un site web par Moving Rocks, ni mises à la disposition de tiers à des fins autres que l’exécution de la convention,
• • pour optimiser la sécurité du site web,
• • pour établir des statistiques web, par exemple sur le nombre de visiteurs des différentes rubriques de notre site web,
• • pour pouvoir vous proposer de manière générale les services et publicités sur notre site web, à des fins de marketing afin de pouvoir vous informer de manière ciblée sur des produits et/ou services pertinents et sur de nouvelles offres de Moving Rocks et de tiers, susceptibles selon nous de vous intéresser. Pour adapter personnellement ces informations à votre profil, par exemple pour pouvoir vous montrer une publicité pour un produit et/ou un service susceptible selon nous de vous intéresser, sur la base des données à caractère personnel que nous traitons
• • pour pouvoir vous envoyer des e-mails et courriers pertinents, des newsletters, des informations destinées aux utilisateurs, des messages de service ou d’autres messages électroniques,
• • à d’autres fins de marketing, les données pouvant être transmises à des entreprises et/ou à des tiers afin qu’ils puissent vous adresser des offres de produits et/ou de services intéressantes et pertinentes,
• • pour analyser, maintenir, sécuriser et optimiser nos sites web et nos technologies,
• • pour respecter les lois et réglementations auxquelles Moving Rocks est soumise,
• • dans le cadre du règlement d’éventuels litiges,
• • à des fins administratives,

Vos données à caractère personnel peuvent ensuite être conservées à des fins d’archivage.

Fondements juridiques du traitement

Moving Rocks traite vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6.1 du règlement général sur la protection des données, plus précisément :

• • (a) le consentement,
• • (b) nécessaire à l’exécution d’un contrat
• • (c) nécessaire au respect d’une obligation légale
• • (f) nécessaire aux fins de notre intérêt légitime

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’article 6.1. (a) consentement, vous avez toujours le droit de retirer à tout moment le consentement donné.

Partage des données à caractère personnel

Moving Rocks peut également transmettre les données à caractère personnel qu’elle traite à d’autres parties si cela s’avérait nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Moving Rocks peut ainsi vous servir encore mieux. Si vous ne souhaitez pas que Moving Rocks échange vos données à caractère personnel avec d’autres parties, vous pouvez toujours nous le faire savoir par e-mail à dennis@movingrocks.be Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sur simple demande et entièrement gratuitement.

Dans des cas particuliers, Moving Rocks peut mettre vos données à caractère personnel à la disposition de tiers si elle y est tenue dans le cadre de l’exécution d’une prescription légale ou d’une procédure judiciaire.

Sans votre consentement, Moving Rocks ne vendra, ne louera ni ne divulguera jamais d’une autre manière vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing et de publicité de ces derniers.

Durée de conservation des données à caractère personnel

La durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles varie en fonction du contexte des services fournis et de nos obligations légales. Les facteurs suivants influencent généralement les durées de conservation :

• • Pendant combien de temps les données personnelles sont-elles nécessaires pour fournir nos services ?
• • Les données personnelles sont-elles sensibles ?
• • Avez-vous consenti à une durée de conservation plus longue
• • Sommes-nous soumis à une obligation légale, contractuelle ou similaire de conserver vos données personnelles ?

Moving Rocks conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Lorsqu’il n’est plus nécessaire de conserver vos données personnelles, nous les supprimons de manière sécurisée, conformément à notre politique de conservation et de suppression des données.

Sécurité des données à caractère personnel

Lors du traitement des données à caractère personnel, Moving Rocks veille à la sécurité de ces informations. Nous protégeons vos données au moyen de mesures de sécurité techniques et administratives afin de minimiser le risque de perte, d’utilisation abusive, d’accès non autorisé, de divulgation et de modification. Nous veillons ainsi au maximum à ce qu’il n’y ait aucun accès non autorisé aux données à caractère personnel, ni aucune modification, divulgation, perte ou quelconque forme de traitement illicite de celles-ci. Nos travailleurs et nos avocats sont tenus de traiter vos données à caractère personnel de manière confidentielle lorsqu’ils y ont accès.

Vos droits

Vous avez à tout moment le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et vous pouvez les (faire) rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes, les faire effacer, en faire limiter le traitement et vous opposer au traitement fondé sur l’article 6.1 (e) ou (f) du règlement général sur la protection des données, y compris au profilage fondé sur ces dispositions.

Vous avez en outre le droit d’obtenir une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) de vos données à caractère personnel et de faire transmettre ces données à une autre partie.

Afin d’exercer les droits précités, vous pouvez contacter notre responsable ou vous adresser à l’adresse e-mail suivante : dennis@movingrocks.be.

Vous pouvez toujours nous contacter gratuitement pour exercer ces droits. Veuillez joindre à votre demande une copie du recto de votre carte d’identité, afin que nous puissions traiter votre demande dans les meilleurs délais.

Utilisation de cookies

À cet égard, nous vous renvoyons à notre « Politique en matière de cookies ».

Liens

Sur le site web de Moving Rocks, vous trouverez des liens vers des sites web d’autres parties. Moving Rocks n’est pas responsable du contenu de ces sites et/ou de la manière dont ces sites traitent vos données (personnelles). Consultez toujours à cet effet la politique de confidentialité, la clause de non-responsabilité, la mention relative aux droits d’auteur et les conditions générales du site web que vous visitez.

Commission de la protection de la vie privée

Nous vous aiderons bien entendu volontiers si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Si, malgré tout, nous ne parvenions pas à trouver une solution ensemble, vous avez également le droit, en vertu de la législation relative à la protection de la vie privée, d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle en matière de vie privée, la Commission de la protection de la vie privée (CPVP).

Modifications de la politique de confidentialité

Moving Rocks a le droit d’apporter des modifications à la politique de confidentialité et à la convention relative aux cookies. Les modifications seront publiées sur notre site web. Nous n’utilisons jamais vos données à d’autres fins sans votre consentement.